Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc

• Quản lý, Soạn thảo lên hợp đồng Thiết kế - Thi công các dự án gửi khách hàng.
• Gửi báo giá, hoàn thành hồ sơ thầu các dự án gửi khách hàng.
• Làm phiên dịch, thuyết trình các dự án với đối tác trong những cuộc họp (Tiếng Anh – Tiếng Việt).
• Chuẩn bị nội dung, viết biên bản, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của TGĐ với các phòng ban và đối tác.
• Chịu trách nhiệm liên lạc, trao đổi thông tin với trong và ngoài nước.
• Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án ngăn nắp, có hệ thống.
• Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ BGĐ khi cần trong công việc dự án, quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.
• Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình.
• Hoàn thành công việc được phân công theo đúng tiến độ quy định, chuẩn xác về thời lượng và chất lượng.
• Giúp TGĐ thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày: Xử lý công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và nhận thông tin phản hồi trong Công ty trước khi trình duyệt.
• Tham gia cùng TGĐ trong công tác đối nội/đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ TGĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
• Tham mưu, hỗ trợ TGĐ trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của cty và từng bộ phận.
• Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của Cty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho TGĐ về các mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của cty.
• Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc.
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.